Administration digitale
Gironde Numérique met à votre disposition une suite complète pour moderniser votre administration et gagner en efficacité au quotidien : suite collaborative (webmail, agenda, calendrier partagé), gestion des congés, visioconférence, transfert sécurisé de documents, signature par SMS, bureau de l’agent, planification de réunions, gestion des interventions techniques, ainsi que des utilitaires pour une gestion optimisée et sécurisée des comptes utilisateurs et boites mail.
Le pack initial des services de Gironde Numérique
Le pack initial des services est accessible dès qu’un service est souscrit auprès de Gironde Numérique.
Bouquet d’applicatifs élémentaires incluant :
- Bureau de l’Agent : espace centralisé et personnalisable d’accès aux applications et ressources de travail
- Gaapse : gestionnaire des comptes utilisateurs des services
- Gemel : gestionnaire des boîtes de messagerie mises à disposition
- Podoc, Visa, SignClic : partage, visa et signature électronique de documents par SMS
- Date : planification de RDV
- Mail secours : solution de secours en cas de blocage de boite mail (mise en liste noire)
La suite collaborative EGW
Faciliter la collaboration entre agents et garantir la protection des données en centralisant vos échanges mail, votre agenda et vos contacts dans un environnement sécurisé et souverain.
« EGW » est une suite collaborative open source sécurisée et accessible via un cloud souverain intégrant 3 principales fonctionnalités :
- Webmail
- Agenda partagé et gestion de ressources
- Carnet d’adresses et liste de diffusion
En option, le module Traqueur permet le suivi des interventions sur le terrain des agents.
La gestion des congés - Libertempo
Fluidifier la gestion des congés pour les collectivités à partir de 10 agents.
« Libertempo » est une application de gestion des congés permettant de demander, valider, gérer tout type de congés, consulter les soldes et historiques, visualiser les calendriers par agent, service ou entité, et administrer simplement les comptes utilisateurs et les droits d’accès.
2 versions sont disponibles :
- Congés (a minima à la 1/2 journée)
- Congés + gestion des heures (supplémentaires et de récupération)
La visioconférence du quotidien
Organiser simplement et en tout sécurité vos réunions internes et externes à distance, tout en garantissant la souveraineté et la traçabilité de vos échanges.
« Visio » est une solution de visioconférence souveraine, hébergée en France, et pouvant réunir jusqu’à 150 personnes.
Les webinaires
Organiser simplement et en tout sécurité vos bureaux et conseils, webinaires ou formations à distance, tout en garantissant la souveraineté et la traçabilité des échanges.
« Webinaire » est un système de visioconférence souverain, hébergé en France, et pouvant réunir jusqu’à 350 personnes, avec des fonctionnalités avancées : enregistrement, gestion des micros, tableau blanc, etc.
La gestion de projet
Pour une gestion de projet partagée : visualisez et organisez simplement toutes vos tâches dans un espace collaboratif.
« Projets » est une solution collaborative de gestion visuelle du travail en mode projet au moyen de tableaux, listes et cartes (type Kanban) personnalisables.
Un réseau social privé
Animer une communauté professionnelle interne ou externe au moyen d’un réseau social privé destiné à la communication et la collaboration.
« HumHub » est un réseau social privé pour les besoins internes (intranet) ou externes (coopération territoriale), hébergé chez Gironde Numérique offrant une gestion fine d’espaces collaboratifs, des droits et profils d’utilisateurs, de groupes publics/privés, des notifications, ainsi que des fonctionnalités de type : fils d’actualité, calendrier partagé, gestion de documents, forums, wiki, sondages, gestion sur mobile, etc.