Le pack initial des services
Bouquet d'applicatifs élémentaires accessible dès qu'un service est souscrit, incluant :
- Bureau de l'Agent : espace centralisé et personnalisable d'accès aux applications et ressources de travail
- Gaapse : gestionnaire de compte utilisateur
- Gemel : gestionnaire de boîte de messagerie
- Podoc, Visa, SignClic : partage, visa et signature électronique simple de documents
- Date : planification de RDV
- Réducteur d'URL : minifier d'URL
- Mail secours : solution de secours en cas de blocage de boite mail (mise en liste noire)
Pourquoi recourir à ce service ?
Le pack initial des services est accessible dès qu'un service est souscrit auprès de Gironde Numérique.
Description détaillée du service
Composants du Pack initial :
- Bureau de l’Agent - espace de travail
Espace centralisé et personnalisable d’accès à toutes vos applications et ressources de travail - Gaapse - gestionnaire des comptes utilisateurs des services
Utilisateur des services GN : modifier votre mdp, ajouter image signature SignClic. Profil admin : créer des comptes, modifier des droits d’accès - Gemel - gestion des boîtes mail
Gérer votre boîte mail professionnelle ou celles de la collectivité (profil administrateur) - Podoc - partage de documents
Partager des dossiers volumineux et collaborer en ligne entre agents et utilisateurs externes - Visa - validation de documents
Outil de validation de documents, permettant de fluidifier et de tracer le processus d’approbation interne/externe - SignClic - signature électronique
Plateforme de signature électronique avancée conforme aux normes en vigueur, pour signer en toute sécurité vos documents officiels - Date : planifier une réunion en proposant plusieurs créneaux
- Réducteur d'URL : réduire vos URL pour mieux communiquer
- Mail secours : solution de secours dans le cas où la boite mail n'est plus utilisable (mise en liste noire)
Prestation d'accès au service comprenant :
- Accès au pack initial des services
- Paramétrage initial : création des comptes de la collectivité
- 1 session de formation utilisateurs et administrateur au démarrage
Abonnement au service comprenant :
- Hébergement des données et maintenance du service
- Assistance aux utilisateurs
Prestations complémentaires (sur devis)
- Session de formation complémentaire
- modification des paramétrages initiaux
Bénéficiaires
Élus, agents des collectivités
Prérequis fonctionnels
Avoir souscrit à un service de Gironde Numérique
Prérequis techniques
Nom de domaine géré en propre ou par Gironde Numérique, sinon prévoir transfert.