Le délégué à la protection des données (DPO) mutualisé
Le DPO mutualisé accompagne la mise en conformité au RGPD de l'organisme qui l’a désigné. Le service inclut également la mise à disposition d'un registre de traitement dématérialisé (Madis) hébergé chez Gironde Numérique.
Pourquoi recourir à ce service ?
Pour répondre à l'obligation de désigner un délégué à la protection des données (DPO) et bénéficier d'une expertise RGPD adaptée à votre contexte, sécuriser vos traitements de données, réduire vos risques juridiques et renforcer la confiance de vos usagers, sans mobiliser de ressources internes supplémentaires.
Description détaillée du service
Prestation de mise en place du service comprenant :
- désignation du DPO selon modèle de délibération fourni
- 1 réunion de sensibilisation et d'accompagnement méthodologique à la mise en conformité au RGPD : questionnaire de sécurité, etc.
- constitution initiale des registres de traitement dans l'application Madis avec 1 session de formation au démarrage
- mise à disposition de modèles et de référence : mentions légales, clauses de sous-traitance, etc.
Prestation d'abonnement annuel comprenant :
- suivi de la mise en conformité au RGPD, réponse à des questions ad hoc via une adresse dédiée : rgpd@girondenumerique.fr
- hébergement et maintenance de l'application Madis
- veille, mise à jour des documents et modèles de référence
Comment obtenir ce service ?
Tarif :
- adhérent : service inclus dans la mutualisation
- non adhérent : selon budget de la collectivité
Contact : rgpd@girondenumerique.fr
Bénéficiaires
Élus, agents des collectivités
Prérequis fonctionnels
Délibération de désignation du DPO et de l'agent de liaison RGPD
Prestations complémentaires (sur devis)
- Session de formation complémentaire
- Modification des paramétrages initiaux